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Vous avez la gestion des collaborateurs qui partagent vos dossiers et de leurs droits d'accès dans la section Collaborateurs de la page Partage de fichiers de votre fenêtre Mon profil.
Cette section affiche la liste des noms des utilisateurs d'Assyst immobilier qui sont vos collaborateurs et qui ont fait une demande de partage de vos dossiers (aucun droits d'accès encore définis) ou qui partagent déjà des dossiers avec vous (droits d'accès définis). Vous gérez dans cette liste les droits d'accès à vos dossiers de chacun de ces utilisateurs.
| ➢ | Donner les droits d’accès à vos dossiers à un collaborateur(trice) |
| 1. | Cliquez sur le bouton Mon Profil situé en haut à gauche de la fenêtre d'Assyst Immobilier.
La fenêtre Mon profil s'ouvre. |
| 2. | Cliquez sur l'onglet Partage de fichiers pour le sélectionner.
La liste des collaborateurs qui partagent vos dossiers est affichée. |
| 3. | Cochez les différentes cases correspondantes aux différents types de droits d'accès que vous pouvez donner à chaque collaborateur. |
| • | Cochez Accès dossiers pour donner le droit de consulter vos dossiers en cours et de les modifier. |
| • | Cochez Acceptation dossiers pour donner le droit d'accepter (ou de refuser) vos nouveaux dossiers en votre nom. |
| • | Cochez Accès radiation pour donner le droit d'accès à vos dossiers de radiation. |
| • | Cochez Mis à jour profil pour donner le droit de mettre à jour votre profil personnel. |
| • | Cochez Accès Assyst Paiement pour donner le droit d'accès à vos dossiers Assyst Paiement |
| 4. | Cliquez sur le bouton Sauvegarder pour sauvegarder vos modifications.
Une boite de dialogue Résumé des changements au partage des dossiers est affichée pour vous permettre de confirmer vos changements. |
| 5. | Cliquez sur Accepter pour confirmer et accepter les changements. |
La boite de dialogue est fermée et les nouveaux droits d'accès sont affichés pour le collaborateur sélectionné dans la page Partage de fichiers de votre profil.
Un courriel est automatiquement envoyé au collaborateur pour l'informer des accès que vous lui avez donné à vos dossiers.
 Un maximum de 50 collaborateurs peut être ajouté dans votre profil.
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